Surat lamaran pekerjaan berfungsi menjembatani calon pekerja dengan perusahaan. Melalui surat tersebut, calon pekerja bisa menunjukkan kemampuan terbaiknya. Sedangkan bagi perusahaan, surat lamaran pekerjaan membantu menyeleksi siapa saja kandidat yang bisa berkontribusi bagi perusahaan. Surat lamaran pekerjaan menjadi langkah awal seseorang dalam memulai proses pencarian kerja. Penjelasan lebih lanjut mengenai definisi dan fungsi surat lamaran pekerjaan akan dibahas dalam tulisan di bawah ini.
Definisi Surat Lamaran Pekerjaan
Surat menurut Pratama (1997: 1) dalam Cara Mudah Menulis Surat Lamaran Kerja (Penerbit Guepedia, 2020), adalah pernyataan tertulis dari pihak tertentu kepada pihak lainnya, bai katas nama pribadi, jabatan, maupun atas nama organisasi.
Sedangkan dalam bukunya, Cara Mudah Menulis Surat Lamaran Kerja (Penerbit Guepedia, 2020), M. Handika, Khoirul Bahtiar Zega, Ayu Andini mengemukakan bahwa surat lamaran pekerjaan adalah surat permintaan pekerjaan yang bersifat resmi, formal, yang diajukan oleh calon karyawan kepada calon majikan.
Surat lamaran pekerjaan diajukan oleh pelamar pekerjaan setelah melihat informasi lowongan kerjaan di media massa, media sosial, atau berdasarkan informasi dari orang terdekat. Terkadang, surat lamaran pekerjaan juga diajukan pelamar tanpa mengetahui ketersediaan lowongan pekerjaan.
Fungsi Surat Lamaran Pekerjaan
Surat lamaran pekerjaan penting dilakukan sebagai langkah awal melamar pekerjaan. Lalu, apa saja fungsi surat lamaran pekerjaan?
Sebagai Pengantar Berkas Lamaran Pekerjaan
Surat lamaran pekerjaan adalah permohonan resmi oleh pemohon pekerjaan kepada instansi tertentu sebagai pengantar berkas lamaran pekerjaan. Umumnya, surat lamaran pekerjaan disertai dengan riwayat hidup atau CV (Curriculum Vitae), portofolio, ijazah, transkrip nilai, dan data diri seperti KTP (Kartu Tanda Penduduk), SKCK (Surat Keterangan Catatan Kepolisian), dan surat keterangan kesehatan.
Sebagai Permintaan Agar Dapat Bergabung
Surat lamaran pekerjaan dibuat bertujuan sebagai permintaan dari pelamar pekerjaan agar dapat bergabung dalam suatu lembaga. Jika melamar pekerjaan tanpa disertai surat lamaran pekerjaan, pelamar kerja besar kemungkinan tidak lolos seleksi administrasi awal. Sebab, jika hanya menyertakan CV saja, belum cukup menjelaskan maksud pelamar kerja.
Sebagai Pertimbangan Penerimaan Pekerjaan
Surat lamaran pekerjaan juga dijadikan bahan pertimbangan atas penerimaan pekerjaan. Beberapa perekrut pekerjaan hanya meminta CV sebagai berkas lamaran pekerjaan. Namun, sebagian besar proses penerimaan pekerjaan mensyaratkan surat lamaran pekerjaan sebagai wujud profesionalitas calon karyawan.
-
Jenis surat lamaran pekerjaan
Selain berfungsi sebagai pengantar berkas lamaran pekerjaan, surat lamaran pekerjaan dibagi ke dalam dua jenis. Berikut dua jenis surat lamaran pekerjaan:
-
Surat lamaran pekerjaan tergabung
Surat jenis tergabung adalah surat lamaran pekerjaan yang digabung dengan riwayat hidup atau CV. Sehingga isi surat sudah mencakup riwayat hidup.
-
Surat lamaran pekerjaan terpisah
Surat jenis terpisah adalah surat lamaran pekerjaan yang terpisah dengan riwayat hidup atau CV. Sehingga surat lamaran pekerjaan diajukan dengan disertai lampiran riwayat hidup.
Umumnya, surat lamaran pekerjaan terpisah lebih disukai karena informasi yang disampaikan menjadi lebih singkat. Mengajukan surat lamaran pekerjaan terpisah juga memungkinkan pelamar kerja untuk melampirkan lebih dari satu dokumen yang mendetail.
Tips menulis surat lamaran pekerjaan
Setelah mengetahui pentingnya surat lamaran pekerjaan beserta jenis-jenisnya, mari cermati tips menulis surat lamaran pekerjaan di bawah ini!
-
Pahami jenis surat lamaran pekerjaan
Surat lamaran pekerjaan bisa digabung dengan CV maupun terpisah dengan CV. Selain itu, surat lamaran pekerjaan juga perlu disesuaikan dengan jenis pekerjaan yang dilamar. Misalnya, pekerjaan internasional membutuhkan surat lamaran pekerjaan dalam bahasa asing, dan sebagainya.
-
Gunakan bahasa Indonesia dan ejaan yang benar
Penggunaan bahasa Indonesia disertai ejaan yang benar sangat penting dalam pengajuan surat lamaran pekerjaan. Profesionalitas calon karyawan dapat dinilai berdasarkan kemampuan membuat surat lamaran pekerjaan yang baik dan benar.
-
Ketahui teknik membuat surat lamaran pekerjaan
Format pembuatan surat lamaran pekerjaan berubah seiring zaman. Pada zaman dulu, surat lamaran pekerjaan berupa daftar lampiran berkas lamaran pekerjaan. Sedangkan saat ini, surat lamaran pekerjaan adalah sarana untuk memperkenalkan diri disertai pengalaman kerja yang relevan.
Itulah penjelasan singkat terkait apa fungsi surat lamaran pekerjaan, definisi, dan jenis surat lamaran pekerjaan. Semoga bermanfaat.
