Talent pool merupakan sebutan bagi kumpulan data karyawan dan calon karyawan yang dianggap potensial untuk direkrut/mendapat jenjang karir di masa depan. Sederhananya, talent pool adalah database kandidat potensial yang bisa digunakan sewaktu-waktu saat perusahaan butuh anggota tim berkualitas.
Apa Fungsi Dari Memiliki Talent Pool?
-
Menghemat Biaya Rekrutmen
Tanpa mengeluarkan waktu, biaya, namun bisa menyeleksi kandidat dari database di talent pool yang sudah dimiliki.
-
Mengurangi Waktu
Karena tidak memulai proses rekrutmen sejak awal untuk screening kandidat, Anda bisa menghemat begitu banyak waktu. Database yang telah terkurasi akan membuat langsung pada tahap proses wawancara kandidat dan posisi dapat terisi lebih cepat.
-
Screening Kandidat Berkualitas
Talent pool yang dimiliki memungkinkan untuk dapat mengidentifikasi calon-calon karyawan yang menonjol sejak awal bahkan sebelum kita menyadari apa posisi yang sedang kita butuhkan. Hanya perlu mencocokkan keahlian kandidat dengan peran yang dibutuhkan, sehingga peluang untuk mempekerjakan orang yang berkompetensi tinggi akan lebih baik.
-
Bisa dengan Cepat Menghubungi Kandidat Pasif
Dengan menerapkan talent pool artinya kita bisa mengumpulkan beberapa kandidat berpotensi meskipun mereka masih bekerja di perusahaan sebelumnya.
-
Penargetan dan Pendekatan Kandidat yang Lebih Baik
Pengelolaan talent pool yang tepat merupakan kunci untuk meningkatkan penargetan kandidat yang sesuai dengan cepat. Selain itu, kita juga bisa mempelajari bagaimana karakteristik dari kandidat terpilih.
-
Kualitas Karyawan Baru Lebih Berkualitas
Terseleksi calon kandidat yang memiliki potensi dan pastinya memiliki kualitas terbaik.
Bagaimana Membangun Talent Pool di Perusahaan?
1. Definisikan Kriteria dan Kebutuhan
Tentukan kriteria yang jelas untuk calon yang diinginkan dalam talent pool Anda. Apa jenis keterampilan, pengalaman, dan karakteristik yang Anda butuhkan? Ini akan membantu
menyaring kandidat yang sesuai.
2. Rekrut Kandidat Potensial
Ada beberapa cara untuk menambahkan individu ke dalam talent pool Anda:
- Rekrutmen Eksternal: Menerima lamaran dari calon pekerja yang mengajukan lamaran pekerjaan.
- Program Praktik dan Magang: Memberikan kesempatan kepada mahasiswa atau lulusan baru untuk mendapatkan pengalaman di perusahaan Anda.
- Sumber Referensi: Memanfaatkan referensi dari karyawan saat ini atau kandidat yang pernah melamar sebelumnya.
- Pengembangan Internal: Mengidentifikasi karyawan yang memiliki potensi dan kemauan untuk berkembang lebih lanjut dalam organisasi.
3. Kelola Database Bakat
Gunakan sistem manajemen bakat atau perangkat lunak HR yang dapat membantu untuk melacak dan mengelola informasi kandidat dalam talent pool. Misalnya riwayat pekerjaan, keterampilan, sertifikasi, dan catatan lainnya.
4.Komunikasi dan Jaringan
- Pertahankan komunikasi yang aktif dengan individu dalam talent pool.
- Pemberitahuan Lowongan Pekerjaan: Beri tahu mereka tentang posisi yang sesuai dengan kualifikasi mereka.
- Kegiatan Pengembangan: Tawarkan pelatihan atau program pengembangan internal untuk membantu mereka meningkatkan keterampilan mereka.
- Acara Sosial dan Jaringan: Selenggarakan acara-acara yang memungkinkan Anda untuk berinteraksi dengan calon pekerja dan membangun hubungan yang kuat.
5. Evaluasi dan Perbarui Teratur
Terus evaluasi kandidat dalam talent pool kita untuk memastikan bahwa mereka tetap relevan dengan kebutuhan perusahaan. Perbarui informasi mereka secara berkala.
6. Pengembangan Bakat
Selain mencari kandidat eksternal, fokuskan juga pada pengembangan bakat internal. Identifikasi karyawan yang memiliki potensi dan rencanakan program pengembangan khusus untuk mereka.
7. Pantau Kinerja
Setelah mempekerjakan kandidat dari talent pool, pantau kinerja mereka. Ini akan membantu mengevaluasi efektivitas talent pool dalam memberikan karyawan berkualitas.
8. Privasi dan Kepatuhan
Pastikan bahwa kita mematuhi peraturan privasi dan peraturan yang berlaku ketika mengelola data individu dalam talent pool.
9. Terus Tingkatkan Proses
Selalu evaluasi dan tingkatkan proses kita. Tinjau apa yang berhasil dan apa yang tidak, serta sesuaikan strategi kita sesuai dengan hasilnya.
Demikian penjelasan mengenai talent pool dan cara membuat database talent pool untuk perusahaan. Perlu diketahui, membangun dan memelihara talent pool merupakan bagian dari strategi jangka panjang yang bisa menjamin perusahaan kita untuk memenuhi sumber daya manusia yang berpotensi dan berkualitas.
