Apa saja revolusi teknologi di dunia perkantoran? Pesatnya perkembangan teknologi mendorong dunia perkantoran untuk terus beradaptasi. Teknologi menawarkan kemudahan dan efektivitas kerja. Perusahaan yang megadopsi teknologi terkini pun akan lebih cepat menangkap peluang emas. Fenomena tersebut bisa dilihat melalui populernya sistem kerja jarak jauh, dan kecerdasan buatan.
Menurut Abdul Faiz (2021) dalam Panduan Teknologi Perkantoran, teknologi di dunia perkantoran adalah teknologi yang digunakan untuk mempermudah pekerjaan-pekerjaan kantor.
Selanjutnya akan dibahas mengenai pentingnya revolusi teknologi di dunia perkantoran dan contoh-contohnya, berikut ini.
Faktor Penting Revolusi Teknologi di Dunia Perkantoran
1. Produktivitas meningkat
Adanya teknologi mutakhir dalam perkantoran, memungkinkan produktivitas meningkat. Karena semua peralatan kantor serba digital, praktis digunakan. Ini didukung dengan adanya kemudahan berkomunikasi dan pengerjaan tugas-tugas kantor.
2. Mendorong adanya inovasi
Kemudahan pengerjaan tugas-tugas kantor, kolaborasi antarpekerja, akan mendorong adanya inovasi. Inovasi tersebut bisa berupa produk, layanan, atau peluang baru.
3. Kualitas produk, jasa, dan layanan konsumen meningkat
Teknologi memudahkan perusahaan untuk berinovasi produk, jasa, dan layanan konsumen dengan kualitas terbaik. Contohnya adalah jasa ekspedisi digital yang menawarkan banyak layanan menarik.
4. Perusahaan dan bisnis bertumbuh
Teknologi seperti internet dan segala bentuk aplikasinya akan memudahkan sebuah bisnis bertumbuh. Contohnya adalah UMKM yang memasarkan produk menggunakan marketplace. Hasilnya, UMKM tersebut bisa menjangkau pasar nasional dan internasional.
Contoh Revolusi Teknologi di Dunia Perkantoran
1. Kerja jarak jauh
Saat ini, ada banyak sebutan untuk kerja jarak jauh. Beberapa diantaranya Work From Home (WFH), Work From Anywhere (WFA), dan Work From Café (WFC). Ada juga istilah mode Hybrid, yang artinya kerja jarak jauh sekaligus kerja di kantor dalam periode tertentu.
2. Kecerdasan buatan
Adanya kecerdasan buatan atau Artificial Intelligence (AI) semakin memudahkan pengerjaan tugas-tugas kantor. Aplikasi kecerdasan buatan tersebut membantu automasi pekerjaan seperti menulis, merekam, membuat video, membuat desain, dan sebagainya.
3. Aplikasi produktivitas
Kini populer adanya aplikasi produktivitas seperti seperti Microsoft Teams, Trello, Slack, dan sebagainya. Aplikasi tersebut memudahkan pengerjaan tugas-tugas kantor. Misalnya, berbagi dokumen, berkoordinasi, dan presentasi bisa dilakukan dengan mudah.
4. Cloud computing
Cloud computing atau sistem penyimpanan data digital saat ini krusial dibutuhkan setiap perkantoran. Beberapa contohnya antara lain Drive, Dropbox, dan OneDrive. Sistem penyimpanan ini memudahkan pengarsipan digital dan membagikan dokumen dengan cepat.
5. Marketplace
Marketplace kini bekembang pesat dan menjadi tonggak jual beli online di Indonesia. Adanya internet dan perubahan tren konsumsi, menjadikan marketplace sebagai sarana pemasaran produk dan jasa yang efektif.
6. Pembayaran digital
Pesatnya perkembangan marketplace didukung dengan adanya pembayaran digital.
7. Keamanan siber (cyber sercurity)
Seiring dengan perkembangan teknologi, keamanan siber penting untuk ditingkatkan. Tujuannya agar terhindar dari kejahatan siber yang bisa merugikan banyak pihak.
Kesimpulan
Revolusi teknologi di dunia perkantoran adalah teknologi yang menunjang pekerjaan perkantoran.
Hal tersebut meliputi adanya mode kerja jarak jauh, mode kerja hybrid, populernya penggunaan aplikasi produktivitas, dan maraknya perkembangan marketplace dan alat pembayaran digital.
Adanya revolusi teknologi penting bagi dunia perkantoran. Dengan bantuan teknologi, sebuah perkantoran atau perusahaan bisa bertumbuh dan berkembang.
Melalui pemanfaatan teknologi, perusahaan bisa meningkatkan kualitas dan kuantitas layanan, serta memperluas pasar.
Itulah penjelasan singkat mengenai revolusi teknologi di dunia perkantoran dan contohnya. Semoga bermanfaat.
